各部门、各学院、各位毕业生:
8463永利皇宫登录首届工程专业硕士研究生将于2017年12月毕业,为了使毕业生离校工作稳步有序实施,根据学校有关工作要求,现将有关事宜通知如下:
一、开展丰富多彩的毕业主题教育活动
1.做好毕业生帮扶教育工作。各学院要准确掌握毕业生学业、就业、经济、心理、情感等状况,对不能如期毕业的研究生开展有针对性的辅导帮助;对就业、经济“双困”生给予帮助;要重视做好毕业生的心理健康教育工作。
2.加强毕业生安全教育。各学院要结合当前社会形势和校园安全教育实际,切实做好各方面安全教育引导工作。要严密关注学生中特别是毕业生群体的思想动态,防患于未然,及时、妥善处理突发情况。
3.开展毕业生诚信教育。结合实际开展毕业生责任教育和诚信教育。做好欠费毕业生的思想工作,引导他们主动缴清拖欠学校的各类费用。
4.做好毕业生党员教育。各学院要认真组织毕业生党员集中开展理想教育、党性意识教育。在毕业离校前,要组织一次毕业生党员座谈会,要过一次专题组织生活(重点学习毕业生党员发展、转正和组织关系接转工作相关知识),要安排一次毕业生党员的集中宣誓活动,激励毕业生党员终身践行入党誓言,永葆共产党员先进性。
5.开展毕业生校友意识教育活动。以“知校荣校·感恩传承”为主题,开展校友意识教育。
二、毕业生离校具体事项安排
序号 | 具体事项 | 负责单位 | 时间安排 |
答辩 | 硕士论文答辩 | 各相关学院 | 12月上旬 |
毕业鉴定提交 | 各相关学院 | 12月上旬 |
毕业及学位申请材料提交 | 答辩、学位申请相关材料提交研究生部培养科 | 各相关学院 | 答辩完成后一周内 |
毕业整理 | 整理毕业生名册、成绩单;欠费学生名单;未还清书籍的学生名单并发放给各学院和研究生部。 | 研究生院、计财处、图书馆、后勤集团等 | 11月30日前 |
毕业欢送活动 | 本着安全、简朴、节约的原则,组织毕业生开展有纪念意义的形式多样的毕业纪念活动和欢送会。 | 各相关学院 | 自行安排 |
毕业照拍摄 | 邀请校领导和部门负责人参加拍照 | 各相关学院 | 自行安排 |
学位授予仪式及证书领取 | 研究生毕业典礼 | 研究生院 | 12月下旬(另行通知) |
毕业照、毕业证、学位证领取 | 研究生院、各相关学院 | 12月25-31日 |
毕业生离校 | 毕业生退宿、离校 | 图书馆、后勤集团、各相关学院等 | 1月12日(办理手续可推迟至19日) |
其他环节 | 毕业生党员组织关系转接;就业派遣证发放;户口迁移 | 组织部、保卫处、就业处、各相关学院 | 自行安排 |
硕士服领取及归还 | 研究生院 | 12月下旬 |
三、研究生离校具体流程
注:黄色方框内的前四项是毕业生领取毕业证、学位证书前必须办理的环节,各办理环节不分先后,该四项办理完毕后方可领取两证。并请各位毕业生在确认档案、户籍接收单位和派出所后尽快办理相关手续,以免影响入职。 四、其他注意事项
1、关于学位服的领取和归还事宜,毕业生须以班级为单位按时领取、归还学位服,以个人名义前来领取的将不予发放。联系地址:E区9号楼研究生之家,联系人:武晓岚,662883。
2、关于研究生离校事宜,毕业生须在规定时间内完成离校工作。如有特殊情况不能按时离校的毕业生请提出申请,并填写“8463永利皇宫登录毕业生暂住申请表”,申请延缓离校,暂住期为一周,即须在1月19日前完成离校。具体按照后勤集团公司程序执行。
3、毕业证书和学位证书作为研究生生涯学习的凭证,一旦遗失,无法补办,原则上必须由本人领取,如确有特殊原因需要代领,请各学院做好代领材料的备案工作。
附件一:8463永利皇宫登录毕业生暂住申请表
附件二:8463永利皇宫登录2017届毕业研究生离校手续办理单
研究生院
2017年10月23日