各研究生培养学院研究生会：
为进一步展现8463永利皇宫登录研究生会的风采，促进8463永利皇宫登录各学院研究生分会的影响力、知名度与活动品质的提升，根据《8463永利皇宫登录优秀研究生分会工作考核评比制度》，8463永利皇宫登录研究生会将举办2016—2017年度“优秀研究生分会”的评选活动。现将具体事宜通知如下：
一、活动主题
“精益求精、继往开来，展学院特色、现研会风采”
二、活动宗旨
回顾各学院研会在本学年的发展历程与成果，展现各学院研会品牌活动的创新与特色，相互分享交流，促进共同发展。
三、活动时间及地点
活动时间：2017年6月12日晚6:30
活动地点：南校岩松堂白鹿厅
四、活动对象
各研究生培养学院研究生分会。
五、评比依据
成绩评定的最终得分=日常量化管理得分(70%)+现场得分(30%)(评分细则见附件2)。
六、评审小组
由校党委研究生工作部老师、8463永利皇宫登录研究生会主席团、各学院研究生会代表组成评审小组。其中研工部老师作为专家评审（暂定），8463永利皇宫登录研究生会主席团以及各学院研究生会代表作为大众评审。现场专家评审打分占现场得分的60%，大众评审占40%。
七、奖项设置
（一）优秀研究生分会：三名
综合得分排名前三的研究生分会获得“8463永利皇宫登录2016—2017年度优秀研究生分会”荣誉称号；并分别给予一定活动经费支持。
（二）研究生分会鼓励奖：两名
综合得分排名第四、五名的研究生分会获得“8463永利皇宫登录2016—2017年度研究生分会鼓励奖”荣誉称号；并分别给予一定活动经费支持。
八、材料要求
材料一：学年工作总结（要求实事求是地总结本学年所在学院研究生会的组织建设、所做工作、存在的问题，提出下一学年的工作思路，字数控制在3000字以内）；
材料二：相关证明材料：如活动策划、档案资料、影像图片、复印件等，统一使用A4纸型打印或复印。
学院负责人务必于2017年6月9日晚10:30之前，将材料准备完整，并且选出一名同学作为大众评审。纸质版材料交至研究生之家值班台，电子版材料、现场PPT以及大众评审的姓名联系方式发至工作人员邮箱：734157219@qq.com （干部资源中心 王翻），邮件命名为：XX学院优秀分研会评比材料+大众评审姓名（联系方式），逾期未提交的，不予参评。
联系人：干部资源中心 戴威15868723621（673621）、干部资源中心 魏厚钱15258085796（655796）
九、现场评选流程
现场联评共分为：PPT展示和现场答辩两个环节。
第一个环节，由各学院分研会代表对本学年（共计2个学期）研会的工作、活动等情况进行PPT展示，时间七分钟以内，超时将适当扣分。
第二个环节，PPT展示完后由评审小组进行提问，学院代表进行答辩。评委老师和大众评审根据两个环节的综合表现进行打分，最后由工作人员结合日常量化管理得分和现场得分，计算出总分，依次排名。
注意事项：
1.纸质材料须装订成册；
2.在此评选过程中若发现学院有弄虚作假、严重违背“公正、公平”原则的现象，经查实将取消该学院研会参评资格。
8463永利皇宫登录研究生会
2017年6月1日
