各部门、各学院、各位毕业生:
8463永利皇宫登录2021届硕士研究生即将毕业,为了进一步加强8463永利皇宫登录毕业研究生的爱校荣校教育,做好毕业研究生离校管理与服务工作,确保毕业生圆满、顺利离校,根据学校有关工作要求,现将2021届研究生毕业教育及离校相关工作通知如下:
一、开展丰富多彩的毕业主题教育活动
1.做好毕业生帮扶教育工作。各学院要准确掌握毕业生学业、就业、经济、心理、情感等状况,对不能如期毕业的研究生开展有针对性的辅导帮助;对就业、经济“双困”生给予帮助;要重视做好毕业生的心理健康教育工作。
2.加强毕业生安全教育。各学院要结合当前社会形势和校园安全教育实际,切实做好各方面安全教育引导工作。要密切关注学生中特别是毕业生群体的思想动态,防患于未然,及时、妥善处理突发情况。
3.开展毕业生诚信教育。结合实际开展毕业生责任教育和诚信教育。做好欠费毕业生的思想工作,引导他们主动缴清拖欠学校的各类费用。
4.做好毕业生党员教育。各学院要认真组织毕业生党员集中开展理想教育、党性意识教育。在毕业离校前,要组织一次毕业生党员座谈会,要过一次专题组织生活(重点学习毕业生党员发展、转正和组织关系接转工作相关知识),要安排一次毕业生党员的集中宣誓活动,激励毕业生党员终身践行入党誓言,永葆共产党员先进性。
5.开展毕业生校友意识教育活动。以“知校荣校·感恩传承”为主题,开展校友意识教育。
二、毕业生离校具体事项安排
环节 |
具体事项 |
负责单位 |
时间安排 |
论文答辩 |
硕士论文答辩 |
各相关学院 |
5月中下旬 |
领取(就业处)毕业研究生登记表,提交学院存档 |
各相关学院 |
6月初 |
申请材料提交 |
答辩、学位申请相关材料提交培养科 |
各相关学院 |
答辩完成后一周内 |
毕业整理 |
整理毕业生名册、成绩单;欠费学生名单;未还清书籍的学生名单 |
研究生院、计财处、图书馆、宿管公司等 |
6月上旬 |
硕士服领用 |
硕士服领取(以班级为单位) |
超豪学区研究生之家 |
5月下旬 |
硕士服归还 |
超豪学区研究生之家 |
6月中旬 |
毕业欢送活动 |
本着安全、简朴、节约的原则,组织毕业生开展有纪念意义的形式多样的毕业纪念活动和欢送会 |
各相关学院 |
自行安排 |
毕业照拍摄 |
邀请校领导和部门负责人参加拍照 |
各相关学院 |
自行安排 |
毕业典礼、学位授予仪式 |
研究生毕业典礼暨学位授予仪式 |
研究生院 |
6月中旬 |
毕业生离校 |
毕业生退宿、离校 |
计财处、图书馆、宿管公司、各相关学院 |
6月中旬 |
其他环节 |
毕业生党员组织关系转接;就业派遣证发放;户口迁移 |
组织部、保卫处、就业处、各相关学院 |
自行安排 |
三、研究生离校手续办理流程
研究生离校手续办理流程 |
对接部门、人员 |
01归还图书馆借阅的所有图书、刊物以及其他资料 |
图书馆 |
02提交学位论文电子稿 |
研究生院培养科/档案馆 |
03缴清欠费 |
计财处 |
04办理退宿 |
超豪学区宿管办公室地址:E5-103,电话:86680625, 联系人:夏红霞 学院路校区服务中心,电话: 13857768881,联系人:潘盾嫦 |
05向学院还清公物及资料;交齐毕业、学位论文材料;注销研究生证 |
各相关学院 |
06毕业证、学位证书发放 |
毕业典礼暨学位授予仪式 |
07党组织关系转接 |
各学院自行办理 |
08档案转移 |
09户籍迁移 |
注:毕业生必须依照离校手续办理单办理前五项,后至所在学院办理其它手续。请各位毕业生在确认档案、户籍接收单位后尽快办理相关手续,以免影响入职。
四、其他注意事项
1、关于学位服的领取和归还事宜,毕业生须以班级为单位按时领取、归还学位服。联系地址:超豪学区研究生之家(9号楼车库),联系人:姚旭凯,19817563886。
2、关于离校手续办理。请毕业生登录“研究生离校系统”在线办理离校,具体操作详见附件。
3、毕业证书和学位证书作为研究生生涯学习的凭证,一旦遗失,无法补办,原则上必须由本人领取,如确有特殊原因需要代领,请各学院做好代领材料的备案工作。
4、相关联系方式:研工科:南校行政楼718办公室 章老师 86598061
培养科:南校行政楼721A办公室 蔡老师 86599356
附件:
附件:研究生离校系统操作说明——研究生版.doc
研究生院
党委研究生工作部
2021年5月7日